DJEN · WHATSAPP OFICIAL · LGPD

O escritório inteiro em um sistema: do diário oficial ao WhatsApp do cliente.

Captura de publicações do DJEN, prazos com cálculo em dias úteis, atendimento no canal oficial do WhatsApp e faturamento a partir das horas lançadas — sem redigitar nada entre uma etapa e outra.

3 dias úteis
relógio de citação no Domicílio Judicial
24h
janela do WhatsApp sempre visível
dia a dia
prova de cobertura do DJEN, termo a termo
seu-escritorio.lexia — Dashboard

PRAZO HOJE

1

réplica — 0801234-56

PUBLICAÇÕES

5

aguardando triagem

1ª RESPOSTA

4m12s

WhatsApp hoje

FILA DE ATENDIMENTOcanal conectado
JSJoão Silveira · lead sem vínculoespera 38m
MAMarina Alves · proc. 0801234-56janela 1h46

PUBLICAÇÃO → PRAZO, SEM REDIGITAR

TJSE — 6ª Vara Cível · Execução 0053907-06 · penhora deferida

Criar prazo · 15 dias úteisAtribuir
FEITO PARA A ROTINA DE ESCRITÓRIOS BRASILEIROS
DJEN — Diário de Justiça Eletrônico NacionalDomicílio Judicial EletrônicoWhatsApp Business (API oficial)NFS-e e retenções na fonteLC 214/2025 (reforma tributária)

Do diário oficial ao cliente

Uma publicação chega. O sistema faz o resto virar rotina.

O robô captura o DJEN pelos seus termos monitorados. A triagem transforma publicação em prazo com o vencimento calculado. O cliente é avisado pelo WhatsApp oficial. As horas viram fatura. Cada passo alimenta o seguinte.

01

A publicação é capturada

O robô monitora o DJEN pelos termos do escritório e registra a prova diária de cobertura.

Captura DJEN · Publicações

02

A triagem vira prazo

Atribua o responsável e crie o prazo direto da publicação — datas de disponibilização e publicação já preenchidas.

Publicações · Prazos

03

O cliente fica sabendo

Atendimento pelo WhatsApp oficial com a janela de 24h visível e o processo do lado da conversa.

WhatsApp · Portal do cliente

04

As horas viram fatura

Lançamentos faturáveis e despesas do caso entram na fatura com preview das retenções antes de emitir.

Timesheet · Faturas

Módulos

Operação, financeiro e conformidade — pendurados no mesmo processo.

Cadastre o caso uma única vez. Prazos, publicações, horas, documentos e faturas se vinculam a ele automaticamente.

§

Processos e Funil

Ficha completa em abas e quadro kanban por fase configurável. As partes adversas alimentam a verificação de conflito de interesses.

timeline · andamentos · financeiro por caso

Prazos

Vencimento calculado em dias úteis ou corridos com o calendário de feriados do escritório. Vence hoje, em 2 dias, vencido — sinalizado linha a linha.

calculadora avulsa · ciclo aberto/concluído/perdido

Publicações e DJEN

Inbox de triagem das comunicações capturadas: atribuir, descartar ou transformar em prazo sem redigitar datas.

busca no teor · termos monitorados

WhatsApp

Canal oficial com janela de 24h visível, notas internas invisíveis ao cliente e vínculo da conversa ao processo.

fila com SLA · templates aprovados

Clientes (CRM)

Ficha em abas com alertas de pendência, opt-in de comunicação e verificação de conflito antes de aceitar a causa.

consentimentos · contatos vinculados

Agenda e Tarefas

Prazos, audiências, tarefas e compromissos no mesmo calendário. O trabalho interno da equipe em quadro próprio.

visão mensal · minhas tarefas

Faturas e Contratos

Fatura montada de itens manuais, horas não faturadas e despesas reembolsáveis, com retenções calculadas. Fixo, por hora, êxito ou partido mensal.

NFS-e · pagamentos · rascunho

Valores de terceiros

Alvarás e depósitos de clientes em ledger segregado, com alerta de valores parados aguardando repasse.

exigência ética, não só controle

Documentos (GED)

Arquivos versionados por processo e cliente, com a aba "Aguardando cliente" para o que foi pedido e ainda não chegou.

versões · categorias · envio pelo portal

Atendimento no canal oficial

O WhatsApp do escritório, com o contexto do processo do lado.

Janela de 24h sempre visível

O contador fica no cabeçalho da conversa. Fora da janela, o sistema orienta para os templates aprovados.

Conversa vinculada ao cliente e ao processo

Funil, documentos, histórico e consentimento aparecem ao lado da conversa — responder não exige trocar de tela.

Notas internas que o cliente não vê

A equipe combina a estratégia dentro da própria conversa, sem risco de enviar por engano.

Fila com tempo de espera

Quem espera há mais tempo aparece primeiro. O badge de novas mensagens atualiza a cada 30 segundos.

MA

Marina Alves Ferreira

proc. 0801234-56 · Trabalhista · resp. Dra. Helena

janela 1h46

Recebi a notificação da audiência. Preciso comparecer pessoalmente?

Sim — presença obrigatória dia 12/09 às 14h30, 3ª Vara do Trabalho. Vou enviar o roteiro de preparação.

Nota interna: ligar 10min antes da audiência — cliente ansiosa

Criar tarefaSolicitar documentosVincular a processo

Conformidade

Evidência pronta antes de alguém pedir.

DJEN · COBERTURA

Prova de monitoramento diário

Relatório por período e termo, apontando dias sem cobertura. A evidência de que o diário foi acompanhado, se um prazo for questionado.

PROV. OAB 205/2021

Linter de publicidade

Posts, anúncios e bios verificados contra o Provimento e o Código de Ética antes de publicar.

CFOAB 001/2024

Consentimento de uso de IA

Termo de ciência gerado e congelado por versão, com registro de assinatura e revogação por cliente.

LC 214/2025

Fiscal da reforma tributária

Elegibilidade ao art. 127 e simulador comparando a carga entre os regimes possíveis.

/portal — ÁREA DO CLIENTE

0801234-56.2026.8.25.0001em andamento

PRÓXIMA AUDIÊNCIA

12/09 · 14h30

ÚLTIMO ANDAMENTO

audiência designada

Documento solicitado: comprovante de residênciaEnviar

Portal do cliente

Menos “como está meu processo?” no telefone.

O cliente acessa uma área própria e vê somente o que é dele: andamentos, próximas audiências, faturas e os documentos que o escritório pediu — que ele envia por ali e caem no processo certo, já categorizados.

Coloque o seu escritório no ar hoje.

O cadastro cria o endereço do escritório, o primeiro administrador e já abre o sistema com os módulos ativos. Sem instalação, sem migração obrigatória para começar.

LexiaPublicidade em conformidade com o Provimento OAB 205/2021.